Valgene av prosjekter vil i høy grad være førende for organisasjonens utvikling. Dermed er det sentralt at denne virksomheten blir forankret i styret og ledelse. Forbundsstyret har ønsket å styrke prosjektarbeid blant annet med å opprette en prosjektkoordinator stilling, og dette er et eksempel på en styrking av virksomheten.

Prosjektvirksomhet i Norges Døveforbund bør være selvfinansierende, inklusiv kostnader knyttet til prosjektkoordinator. Norges Døveforbund tar 5 - 15 % overhead for eksterne prosjekter der Norges Døveforbund står som søker. (% satsen avhenger av prosjektets størrelse og graden av arbeidsmengde).

Erfaringsmessig har organisasjonene som har hatt problemer gjort blant annet disse feilene:

- Organisasjonsmessig uenighet om prosjektet slik at det ikke har blitt gjennomført eller bare blir lagt i en skuff

- Midlene har blitt brukt til andre formål i organisasjonen

- Organisasjonen kan ikke redegjøre for hvordan midlene er brukt

- Innholdet i prosjektet framstår som dårlig

Det er dermed viktig at man som organisasjon ikke lar en organisasjonsmessig uenighet føre til at organisasjonen mister troverdighet i forhold til finansieringsinstitusjon. Det er betydelig bedre å ikke ta imot pengene eller forhandle om å justere prosjektet. Uansett må organisasjonen aldri benytte summene til andre formål enn de som er nevnt i prosjektbeskrivelsen. Det kan føre til at man må tilbakebetale summene, og at troverdigheten som organisasjon er skadet. Det kan være fristende i en prosjektbeskrivelse å love mer aktivitet eller interessante resultater enn man strengt tatt kan stå inne for. Erfaringen er heller at det kan være bedre å gi litt mer enn man har lovet. En metode for få dette til er å sikre fra prosjektstart at man har tilstrekkelig og gjerne litt ekstra med ressurser til gjennomføring og oppfølging. Men, det er absolutt akseptabelt å møte vanskeligheter i prosjektene. Hvis disse er vesentlige bør man vurdere å orientere finansieringsinstitusjonen, og komme med forslag til løsninger.