Prosjekt, per definisjon, har en start og en slutt, i tillegg til at man har ett definert innhold og resultat. En annen karakteristikk er at et prosjekt er unikt, selv om det er to like prosjekt er de ikke helt like siden omstendighetene rundt prosjektene alltid vil være forskjellige. Det er viktig å vite at så lenge man jobber med mennesker vil utkommet alltid bli annerledes ved repetisjon.

Ved utførelse av små prosjekt trenger man ikke nødvendigvis mye kunnskap om prosjektledelse for å ha suksess, men desto større og mer kompleks prosjektene blir, jo mer formelt må arbeidet organiseres og defineres. Det er ved økning av kompleksitet at en prosjektleder kommer inn som den som skal holde orden på bitene for å skape kontroll. Med kompleksitet er det her ment; Et menneskes oppfattelse av å ha kontroll, eller mangel på kontroll. En som skal lære å kjøre bil for første gang ser på det hele som komplekst. En som har kjørt bil i mange år, tenker ikke over det når han/hun setter seg i bilen for å kjøre på jobb. Dette betyr også at oppfatningen av kompleksitet vil endre seg ved tilføring av kunnskap.

Formålet med et prosjekt kan være svært ulikt, for eksempel:

- Hva er døv kultur? Utvikling av kunnskap for å forstå døves situasjon eller for å finne tiltak

- Hvordan kan flere døve delta i arbeidslivet? Utvikling av metoder for å deltagelse i samfunnslivet, og ev. gi en høyere livskvalitet.

- Gjennomføring av turer, hyggekvelder og besøk.

Prosjektene kan være finansiert av egne midler, offentlige myndigheter på nasjonalt, regionalt eller kommunal nivå, gjennom private aktører, stiftelser som Helse- og rehabilitering, private bidragsytere eller gjennomføres uten kostnader.